ছবি, ভিডিও, প্রয়োজনীয় কাগজপত্র কিংবা কাজের নথি—এখন একজন সাধারণ ব্যবহারকারীর কাছেও গুরুত্বপূর্ণ ডিজিটাল তথ্যের পরিমাণ দ্রুত বাড়ছে। এসব তথ্য শুধু মোবাইল ফোন বা কম্পিউটারের ভেতরে রেখে দিলে যন্ত্র নষ্ট হওয়া, হারিয়ে যাওয়া, চুরি হওয়া অথবা ভুল করে ফাইল মুছে ফেলার কারণে বড় ক্ষতি হতে পারে। এ কারণেই ব্যক্তিগত ও পেশাগত—দুই ধরনের কাজেই Cloud Storage ব্যবহারের প্রয়োজন বেড়েছে।

তবে বাজারে এত ধরনের সেবা রয়েছে যে শুধু বিনা মূল্যে কত জায়গা পাওয়া যাচ্ছে, সেটি দেখে সিদ্ধান্ত নেওয়া ঠিক নয়। একটি সেবা ছবি সংরক্ষণে ভালো হতে পারে, কিন্তু গোপন নথির জন্য যথেষ্ট ব্যক্তিগত নাও হতে পারে। আবার কোনো সেবা শক্তিশালী নিরাপত্তা দিলেও দলগতভাবে নথি সম্পাদনার ক্ষেত্রে সীমিত হতে পারে।

তাই কোন Cloud Storage সবার জন্য সেরা—এভাবে একক উত্তর দেওয়া বাস্তবসম্মত নয়। বরং ব্যবহারকারীর যন্ত্র, কাজের ধরন, প্রয়োজনীয় জায়গা, গোপনীয়তার গুরুত্ব এবং মাসিক খরচের সামর্থ্যের ওপর নির্ভর করে উপযুক্ত সেবা নির্বাচন করতে হবে।

Cloud Storage কীভাবে কাজ করে

Cloud Storage হলো এমন একটি অনলাইন ব্যবস্থা, যেখানে ব্যবহারকারীর ফাইল নিজের মোবাইল ফোন, কম্পিউটার বা আলাদা Hard Drive-এর পাশাপাশি সেবা প্রদানকারী প্রতিষ্ঠানের নিয়ন্ত্রিত Server-এ রাখা হয়। ব্যবহারকারী নিজের Account দিয়ে প্রবেশ করলে ইন্টারনেট সংযোগের মাধ্যমে বিভিন্ন যন্ত্র থেকে সেই ফাইল দেখতে, নামাতে, সম্পাদনা করতে অথবা অন্যদের সঙ্গে ভাগ করতে পারেন।

ধরা যাক, একটি প্রয়োজনীয় নথি আপনি নিজের কম্পিউটার থেকে Cloud Storage-এ রেখেছেন। পরে অফিসে গিয়ে অন্য কম্পিউটার বা মোবাইল ফোন দিয়ে একই Account-এ প্রবেশ করলে সেই নথি পাওয়া যাবে। কোনো কোনো সেবা নির্দিষ্ট Folder স্বয়ংক্রিয়ভাবে Sync করে। ফলে কম্পিউটারে কোনো ফাইল পরিবর্তন করলে Cloud-এ থাকা সংস্করণও হালনাগাদ হয়ে যায়।

এ সুবিধার কারণে একই ফাইল বারবার Pendrive-এ নেওয়া কিংবা নিজের কাছেই Email করে রাখার প্রয়োজন অনেক ক্ষেত্রে কমে যায়। একই সঙ্গে দূরে থাকা সহকর্মী, শিক্ষার্থী বা পরিবারের সদস্যদের সঙ্গে বড় ফাইল ভাগ করাও সহজ হয়।

Cloud Storage ব্যবহার করলেই কি তথ্য সম্পূর্ণ নিরাপদ

Cloud Storage ব্যবহার করলে স্থানীয় Hard Drive নষ্ট হওয়ার কারণে ফাইল হারানোর ঝুঁকি কমানো যায়। তবে শুধু Cloud-এ ফাইল রাখলেই তথ্য শতভাগ নিরাপদ হয়ে যায় না। Account-এর Password অন্য কেউ জেনে গেলে, Phishing-এর মাধ্যমে Account দখল হলে অথবা ব্যবহারকারী ভুল করে ফাইল মুছে ফেললে সমস্যা হতে পারে।

তাই গুরুত্বপূর্ণ Account-এ আলাদা ও শক্তিশালী Password ব্যবহার করা, Two-Factor Authentication চালু রাখা এবং Account Recovery তথ্য হালনাগাদ রাখা জরুরি। অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ ফাইলের অন্তত আরও একটি কপি আলাদা Hard Drive বা অন্য নিরাপদ জায়গায় রাখা ভালো।

অনেক Cloud Storage সেবা Server-এ তথ্য সংরক্ষণ ও আদান-প্রদানের সময় Encryption ব্যবহার করে। কিন্তু সব প্রতিষ্ঠানের Encryption ব্যবস্থা এক ধরনের নয়। কিছু সেবায় প্রতিষ্ঠান প্রয়োজনে ব্যবহারকারীর ফাইলের প্রযুক্তিগত প্রবেশাধিকার রাখতে পারে। আবার Proton Drive ও Sync-এর মতো কিছু সেবা End-to-End Encryption বা Zero-Knowledge ধরনের ব্যবস্থা ব্যবহারের কথা জানায়, যেখানে সেবা প্রদানকারীর পক্ষেও সাধারণভাবে ব্যবহারকারীর সংরক্ষিত ফাইল দেখা সম্ভব নয়। (Proton)

Cloud Storage নির্বাচনের আগে যে বিষয়গুলো দেখবেন

শুধু বেশি জায়গা দেখে একটি সেবা বেছে নিলে পরে সমস্যায় পড়তে পারেন। নির্বাচন করার আগে কয়েকটি বাস্তব বিষয় বিবেচনা করা প্রয়োজন।

আপনি কোন যন্ত্র বেশি ব্যবহার করেন

যারা নিয়মিত Windows এবং Microsoft Office ব্যবহার করেন, তাঁদের জন্য OneDrive সুবিধাজনক হতে পারে। অন্যদিকে Gmail, Google Photos ও Android-কেন্দ্রিক ব্যবহারকারীরা Google Drive ব্যবহারে তুলনামূলক স্বচ্ছন্দ হতে পারেন। iPhone, iPad ও Mac ব্যবহারকারীদের ক্ষেত্রে iCloud Drive স্বাভাবিকভাবে Apple-এর নিজস্ব সেবাগুলোর সঙ্গে কাজ করে।

কী ধরনের ফাইল রাখবেন

শুধু কয়েকটি PDF, Word নথি ও পরিচয়পত্রের স্ক্যান রাখা এবং কয়েকশ Gigabyte ছবি-ভিডিও সংরক্ষণ করা এক বিষয় নয়। ভিডিও নির্মাতা, আলোকচিত্রী কিংবা বড় প্রকল্পে কাজ করা ব্যক্তির প্রয়োজনীয় জায়গা সাধারণ ব্যবহারকারীর তুলনায় অনেক বেশি হতে পারে।

অন্যদের সঙ্গে কাজ করতে হবে কি না

একাধিক ব্যক্তি একই নথি সম্পাদনা করলে Google Drive বা OneDrive-এর সহযোগিতামূলক সুবিধা কার্যকর হতে পারে। শুধু ব্যক্তিগত ফাইল সংরক্ষণ ও সীমিতভাবে ভাগ করার জন্য এত বেশি সহযোগিতামূলক সুবিধা প্রয়োজন নাও হতে পারে।

গোপনীয়তা কতটা গুরুত্বপূর্ণ

সাধারণ ছবি ও পড়াশোনার নথির সঙ্গে ব্যবসায়িক চুক্তি, আর্থিক হিসাব কিংবা ব্যক্তিগত গোপন নথির নিরাপত্তা একভাবে মূল্যায়ন করা উচিত নয়। বেশি সংবেদনশীল ফাইলের ক্ষেত্রে End-to-End Encryption, Two-Factor Authentication, Sharing Link-এর Password এবং Account Recovery ব্যবস্থা যাচাই করা প্রয়োজন।

Cloud Storage নাকি পূর্ণ Backup প্রয়োজন

অনেক ব্যবহারকারী Cloud Storage ও Cloud Backup-কে একই মনে করেন। কিন্তু সাধারণ Storage সেবা মূলত ফাইল Sync, সংরক্ষণ ও ভাগ করার জন্য তৈরি। পূর্ণ Backup সেবা নির্ধারিত সময় অনুযায়ী একাধিক Folder, পুরো Computer কিংবা System-এর তথ্য সংরক্ষণ করতে পারে।

Sync হওয়া Folder থেকে কোনো ফাইল ভুল করে মুছে ফেললে সেই পরিবর্তন Cloud-এও কার্যকর হতে পারে। যদিও অনেক সেবায় নির্দিষ্ট সময় পর্যন্ত মুছে ফেলা ফাইল ফেরত আনা এবং পুরোনো সংস্করণ পুনরুদ্ধারের সুযোগ থাকে, তবুও এটিকে সব ক্ষেত্রে পূর্ণ Backup-এর বিকল্প ধরে নেওয়া উচিত নয়।

Microsoft Excel কী, কী কাজে লাগে এবং কীভাবে শিখবেন

OneDrive: Windows ও Microsoft 365 ব্যবহারকারীদের জন্য সুবিধাজনক

Microsoft-এর OneDrive এমন ব্যবহারকারীদের জন্য বিশেষভাবে কার্যকর, যাঁরা নিয়মিত Windows, Word, Excel, PowerPoint এবং Microsoft 365 ব্যবহার করেন। Windows-এর সঙ্গে OneDrive আগে থেকেই সমন্বিত থাকায় আলাদা কোনো জটিল ব্যবস্থা ছাড়াই গুরুত্বপূর্ণ Folder Sync করা যায়।

Microsoft বর্তমানে বিনা মূল্যের Account-এ ৫ GB OneDrive জায়গা দেয়। অর্থের বিনিময়ে নেওয়া Microsoft 365-এর বিভিন্ন পরিকল্পনায় বেশি জায়গার পাশাপাশি Word, Excel ও PowerPoint-এর পূর্ণ সুবিধাও পাওয়া যায়। পরিকল্পনা ও প্রাপ্য সুবিধা দেশ ও অঞ্চলের ভিত্তিতে পরিবর্তিত হতে পারে। (Microsoft)

OneDrive-এর বড় সুবিধা হলো Microsoft Office নথির সঙ্গে এর সরাসরি সংযোগ। Word বা Excel-এর কোনো নথি OneDrive-এ রাখলে অনুমতি পাওয়া একাধিক ব্যক্তি একই নথিতে কাজ করতে পারেন। আগের সংস্করণ দেখার সুবিধাও ভুল পরিবর্তন থেকে ফিরে আসতে সহায়তা করে।

Windows ব্যবহারকারীরা Desktop, Documents এবং Pictures Folder-এর তথ্য OneDrive-এ সংরক্ষণের ব্যবস্থা চালু করতে পারেন। এতে কম্পিউটার পরিবর্তন করলে অথবা Windows নতুনভাবে স্থাপন করার পর গুরুত্বপূর্ণ ফাইল ফিরে পাওয়া সহজ হয়। তবে এই ব্যবস্থা চালু করার আগে কোন Folder Sync হচ্ছে এবং মোট জায়গা কতটুকু ব্যবহার হচ্ছে, তা বুঝে নেওয়া প্রয়োজন।

OneDrive কার জন্য ভালো

নিয়মিত Windows ও Microsoft Office ব্যবহারকারী, শিক্ষার্থী, অফিসকর্মী এবং ছোট দলের জন্য OneDrive একটি স্বাভাবিক পছন্দ হতে পারে। Microsoft 365-এর জন্য আগে থেকেই অর্থ পরিশোধ করা হলে আলাদা Cloud Storage কেনার প্রয়োজনও অনেক ক্ষেত্রে পড়ে না।

OneDrive-এর সীমাবদ্ধতা

বিনা মূল্যের ৫ GB জায়গা বর্তমানে বেশি ছবি ও ভিডিও সংরক্ষণের জন্য যথেষ্ট নয়। Windows-এ স্বয়ংক্রিয় Folder Backup চালু করার সময় ভুল সেটিং হলে প্রয়োজনের চেয়ে বেশি ফাইল Cloud-এ চলে যেতে পারে। একাধিক Microsoft Account ব্যবহার করলে কোন Account-এ ফাইল যাচ্ছে, তা নিয়েও বিভ্রান্তি তৈরি হতে পারে।

Google Drive: Gmail ও Google-এর সেবা ব্যবহারকারীদের জন্য কার্যকর

Google Drive সাধারণ ব্যবহারকারী, শিক্ষার্থী এবং ছোট দলের মধ্যে বহুল ব্যবহৃত একটি Cloud Storage সেবা। একটি সাধারণ Google Account-এ সর্বোচ্চ ১৫ GB বিনা মূল্যের জায়গা পাওয়া যায়। তবে এই জায়গা শুধু Google Drive-এর জন্য নয়; Gmail ও Google Photos-এর তথ্যও একই জায়গা ব্যবহার করে। ফলে Drive-এ অল্প ফাইল থাকলেও বড় Email Attachment বা Google Photos-এর ছবি-ভিডিও জায়গা পূর্ণ করে ফেলতে পারে। (Google Help)

Google Drive-এর সঙ্গে Google Docs, Sheets ও Slides সরাসরি যুক্ত। একাধিক ব্যক্তি একই নথিতে কাজ করতে পারেন, মন্তব্য দিতে পারেন এবং পরিবর্তনের ইতিহাস দেখতে পারেন। আলাদা Software না থাকলেও Browser থেকেই সাধারণ নথি তৈরি ও সম্পাদনা করা যায়।

শিক্ষার্থী, শিক্ষক, ছোট প্রতিষ্ঠান এবং দূর থেকে কাজ করা দলের জন্য এ সুবিধা বেশ কার্যকর। একটি Link পাঠিয়ে কাউকে শুধু দেখার, মন্তব্য করার অথবা সম্পাদনার আলাদা অনুমতি দেওয়া যায়। তবে Link ভাগ করার সময় অনুমতি ভুলভাবে নির্ধারণ করলে প্রয়োজনের চেয়ে বেশি মানুষ ফাইল দেখতে পারে। তাই সংবেদনশীল নথির Sharing Setting সতর্কভাবে পরীক্ষা করা উচিত।

Google Drive কার জন্য ভালো

যাঁরা নিয়মিত Gmail, Google Photos, Android, Google Docs বা Google Meet ব্যবহার করেন, তাঁদের জন্য Google Drive সুবিধাজনক। দলগতভাবে নথি লেখা, হিসাব রাখা, উপস্থাপনা তৈরি কিংবা সহজে ফাইল ভাগ করার প্রয়োজন থাকলেও এটি কার্যকর।

Google Drive-এর সীমাবদ্ধতা

১৫ GB বিনা মূল্যের জায়গা তুলনামূলক বেশি হলেও সেটি Gmail, Drive ও Photos-এর মধ্যে ভাগ হয়ে যায়। মোবাইলের সব ছবি ও ভিডিও স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করলে জায়গা দ্রুত পূর্ণ হতে পারে। বিনা মূল্যের জায়গা শেষ হলে Email গ্রহণেও সমস্যা দেখা দিতে পারে। তাই Storage ব্যবহারের হিসাব নিয়মিত দেখা দরকার।

Proton Drive: গোপনীয়তাকে অগ্রাধিকার দেওয়া ব্যবহারকারীদের জন্য

Proton Drive মূলত গোপনীয়তা ও তথ্য সুরক্ষাকে গুরুত্ব দিয়ে তৈরি। প্রতিষ্ঠানটি জানিয়েছে, ব্যবহারকারীর ফাইল End-to-End Encryption ও Zero-Access Encryption ব্যবস্থায় সুরক্ষিত থাকে। এর অর্থ, সাধারণ অবস্থায় Proton নিজেও ব্যবহারকারীর সংরক্ষিত ফাইলের বিষয়বস্তু দেখতে পারে না। বর্তমানে বিনা মূল্যের পরিকল্পনায় ৫ GB পর্যন্ত জায়গা দেওয়া হচ্ছে। (Proton)

ব্যক্তিগত নথি, ব্যবসায়িক কাগজপত্র, পরিচয়পত্রের কপি অথবা এমন কোনো ফাইল যার গোপনীয়তা বেশি গুরুত্বপূর্ণ—এসব সংরক্ষণের ক্ষেত্রে Proton Drive বিবেচনা করা যেতে পারে। ফাইল ভাগ করার Link নিয়ন্ত্রণ এবং Password দিয়ে সুরক্ষিত করার মতো সুবিধাও রয়েছে।

Proton ২০২৬ সালের জুনে Drive-এর Sync, Upload ও Download ব্যবস্থায় গতি এবং স্থিতিশীলতা উন্নত করার তথ্য জানিয়েছে। তবে ২০২৬ সালের জুনে Proton তাদের Drive-এর Sync, Upload ও Download ব্যবস্থায় গতি এবং স্থিতিশীলতা উন্নত করার তথ্য জানিয়েছে। তবুও Google Drive বা OneDrive-এর মতো দীর্ঘদিনের বিস্তৃত দলগত সম্পাদনা ব্যবস্থা প্রয়োজন হলে ব্যবহারকারীকে নিজের কাজের ধরন অনুযায়ী তুলনা করতে হবে। (Proton)

Proton Drive কার জন্য ভালো

গোপনীয় ব্যক্তিগত নথি সংরক্ষণকারী, বিজ্ঞাপননির্ভর সেবা এড়িয়ে চলতে আগ্রহী ব্যক্তি, সাংবাদিক, গবেষক এবং সংবেদনশীল তথ্য নিয়ে কাজ করা ব্যবহারকারীদের জন্য এটি উপযোগী হতে পারে।

Proton Drive-এর সীমাবদ্ধতা

দলগত নথি সম্পাদনা, তৃতীয় পক্ষের বহুসংখ্যক Software-এর সঙ্গে সংযোগ এবং প্রতিষ্ঠানের বড় কাজের প্রবাহে এটি Google Drive, OneDrive বা Box-এর মতো বিস্তৃত নাও হতে পারে। তাই শুধু নিরাপত্তা নয়, নিয়মিত কাজের প্রয়োজনও বিবেচনা করতে হবে।

iCloud Drive: Apple-এর যন্ত্র ব্যবহারকারীদের জন্য স্বাভাবিক পছন্দ

iCloud Drive Apple-এর নিজস্ব Cloud Storage ব্যবস্থা। এটি iPhone, iPad ও Mac-এর ছবি, নথি, যন্ত্রের Backup, Notes, Messages এবং বিভিন্ন App-এর তথ্য একাধিক যন্ত্রের মধ্যে Sync রাখতে সহায়তা করে।

Apple Account চালু করলে সাধারণভাবে ৫ GB বিনা মূল্যের iCloud জায়গা পাওয়া যায়। অতিরিক্ত জায়গার জন্য iCloud+ পরিকল্পনা নেওয়া যায়। বড় পরিকল্পনায় বেশি Storage-এর পাশাপাশি Private Relay, Hide My Email এবং অন্যান্য গোপনীয়তা সুবিধাও থাকতে পারে। (Apple)

iPhone ব্যবহারকারীদের জন্য iCloud-এর সবচেয়ে বড় সুবিধা হলো স্বয়ংক্রিয় সমন্বয়। নতুন iPhone-এ একই Apple Account দিয়ে প্রবেশ করলে আগের যন্ত্রের অনেক তথ্য ফিরিয়ে আনা যায়। iCloud Photos চালু থাকলে ছবি ও ভিডিও একই Account-এর অন্য Apple যন্ত্রে দেখা যায়।

তবে ৫ GB জায়গা একটি iPhone-এর পূর্ণ Backup এবং ছবি-ভিডিও রাখার জন্য দ্রুত অপ্রতুল হয়ে যেতে পারে। একাধিক Apple যন্ত্র একই Account ব্যবহার করলে জায়গা আরও দ্রুত পূর্ণ হয়। তাই কোন App-এর তথ্য iCloud-এ যাচ্ছে এবং পুরোনো যন্ত্রের Backup রয়ে গেছে কি না, তা পরীক্ষা করা জরুরি।

Apple-এর Advanced Data Protection চালু করলে সমর্থিত iCloud তথ্যের বড় অংশ End-to-End Encryption-এর আওতায় আনা যায়। তবে এই সুবিধা চালু করার আগে Account Recovery ব্যবস্থা ঠিকভাবে প্রস্তুত করতে হয়। Recovery তথ্য হারিয়ে গেলে Apple-ও কিছু সুরক্ষিত তথ্য পুনরুদ্ধার করতে নাও পারতে পারে। (Apple Support)

iCloud Drive কার জন্য ভালো